Cum să activezi agenții AI în ONLYOFFICE pe Linux

Aflați cum să activați și să configurați agenți AI în EDITORII DESKTOP ONLYOFFICE pentru a automatiza editarea documentelor, a genera conținut, a analiza fișiere și a crește productivitatea pe Linux. :

Fie că ne place sau nu, inteligența artificială este din ce în ce mai utilizată în diferite domenii, schimbându-ne obiceiurile și modul în care trăim și muncim.

De aceea, să știi cum să folosești punctele sale forte și să faci față slăbiciunilor este esențial dacă vrei să îți menții productivitatea în circumstanțe aflate în continuă schimbare.

Transformarea tehnologiei AI într-un aliat digital nu este atât de dificilă dacă ai acces la instrumentele AI potrivite, știi cum funcționează și cum pot fi integrate în fluxurile tale de lucru.

Agenții AI au câștigat atenție masivă recent deoarece, spre deosebire de chatboți, ei pot efectua sarcini în mai mulți pași în mod autonom, adaptându-se la preferințele utilizatorului și reacționând rapid la noi instrucțiuni.

Agenții AI pot fi folosiți pentru aproape toate sarcinile obișnuite, să facă cercetarea, să scrie cod pentru aplicația ta, să găsească bilete de avion ieftine și chiar să rezerve o masă în restaurantul tău preferat.

Când vine vorba de productivitate, AI-ul agentic te poate ajuta să economisești mult timp prin simplificarea activităților tale de rutină.

În acest articol, vom analiza modul în care agenții AI pot face mai ușoară gestionarea fișierelor de birou atunci când sunt integrați în ONLYOFFICE Desktop Editors, o suită de birou open-source pentru Linux și alte sisteme de operare.

Vei învăța cum să configurezi agentul tău AI preferat și să folosești capacitățile sale în diverse scenarii de utilizare.

De ce ar trebui să activați un agent AI în EDITOARELE Desktop ONLYOFFICE

ONLYOFFICE Desktop Editors este o suită office gratuită și open-source pentru utilizatorii de Linux care lucrează frecvent cu formate de fișiere proprietare, cum ar fi documente Word, prezentări PowerPoint și foi de calcul Excel.

Programul suportă în mod nativ DOCX, XLS,X și PPTX și oferă o compatibilitate decentă cu fișierele OpenDocument și alte extensii de fișiere populare. Mai mult, are un editor PDF integrat și un vizualizator de diagrame.

Editorii desktop ONLYOFFICE

ONLYOFFICE Desktop Editor este echipat cu un plugin AI, care îți permite să conectezi servicii și furnizori externi și să folosești modelele lor AI pentru a crea conținut text, a genera imagini noi, a rescrie textul existent, a traduce, a corecta greșelile și multe altele.

De exemplu, poți integra platforme precum Ollama, LocalAI, GPT4ALL și furnizori precum OpenAI, Mistral, TogetherAI, Google Gemini etc., pentru editarea documentelor cu ajutorul inteligenței artificiale.

Începând cu versiunea 9.2, ONLYOFFICE Desktop Editors oferă o opțiune suplimentară de agent AI, care vă permite să manipulați documente, foi de calcul, prezentări, formulare PDF și conținutul acestora fără a porni editorii, direct din fereastra de start.

Acestea sunt motivele pentru care merită să folosești un agent AI în ONLYOFFICE Desktop Editors:

  • Funcția agentului AI este opțională, așa că nu ești obligat să folosești AI dacă nu vrei.
  • Nu există agenți AI predefiniți și poți conecta instrumentul tău AI preferat, alegând dintre OpenAI, Anthropic, Ollama, TogetherAI și OpenRouter.
  • Poți conecta un model AI local prin Ollama dacă vrei să îți păstrezi datele sub control.
  • Pentru o experiență mai personalizată a utilizatorului, poți conecta un server MCP și să-l folosești cu agentul tău AI.

De exemplu, aveți permisiunea să vă conectați la serverul MCP ONLYOFFICE DocSpace și să interacționați cu mediul dvs. colaborativ DocSpace printr-un agent AI — să ștergeți, să copiați, să mutați, să actualizați, să descărcați fișiere și altele.

Cum să începi cu agenții AI în editorii desktop ONLYOFFICE

Dacă nu aveți ONLYOFFICE Desktop Editors instalat pe distribuția dvs. Linux, puteți pur și simplu să adăugați depozitul său.

Această metodă funcționează pentru Ubuntu, Debian și derivatele acestora. Dacă cauți o metodă alternativă de instalare, poți consulta ghidul nostru despre Cum să instalezi ONLYOFFICE Desktop Editors pe dispozitive Linux ARM64.

În primul rând, adaugă cheia GPG:

mkdir -p -m 700 ~/.gnupg
gpg --no-default-keyring --keyring gnupg-ring:/tmp/onlyoffice.gpg --keyserver hkp://keyserver.ubuntu.com:80 --recv-keys CB2DE8E5
chmod 644 /tmp/onlyoffice.gpg
sudo chown root:root /tmp/onlyoffice.gpg
sudo mv /tmp/onlyoffice.gpg /usr/share/keyrings/onlyoffice.gpg

Apoi adaugă depozitul corespunzător:

echo 'deb [signed-by=/usr/share/keyrings/onlyoffice.gpg] https://download.onlyoffice.com/repo/debian squeeze main' | sudo tee -a /etc/apt/sources.list.d/onlyoffice.list

Acum rulează următoarele comenzi pentru a actualiza memoria cache a managerului de pachete, a-l instala și a-l rula.

sudo apt update
sudo apt install onlyoffice-desktopeditors
desktopeditors

După ce lansați aplicația, deschideți secțiunea Agent AI și faceți clic pe butonul Conectează un model AI pentru a configura agentul AI.

Configurează un agent AI în editoarele desktop ONLYOFFICE

Apăsați butonul Adaugă furnizor și introduceți informațiile necesare în toate câmpurile, cu excepția câmpului URL configurat automat.

În câmpul cheie API, este necesar să adăugați o cheie API validă pe care o puteți obține de la furnizorul dvs. de AI, ceea ce este important deoarece aplicația ONLYOFFICE nu furnizează chei API.

Configurarea unui furnizor de AI în ONLYOFFICE

În final, faceți clic pe butonul Adaugă furnizor pentru a finaliza procesul de configurare.

Dacă poți accesa chatul agentului AI, acesta a fost configurat corect și poți începe să folosești funcțiile agentului AI.

Conversație cu agentul AI în ONLYOFFICE

Cum să folosești agentul AI în editorii desktop ONLYOFFICE

Interacțiunea cu agentul AI are loc în câmpul de chat. Trebuie doar să tastezi ce vrei să facă agentul și să apeși Enter.

Funcționalitatea disponibilă depinde de furnizorul dvs. de AI și de modelul de AI pe care îl utilizați, dar cei mai mulți agenți AI pot:

  • Răspundeți la întrebările dumneavoastră și oferiți informații suplimentare la cererea dumneavoastră.
  • Generează conținut text și fă-l structurat.
  • Oferă asistență pentru scriere și îmbunătățește stilul și gramatica.
  • Creează documente noi, prezentări și formulare PDF completabile.
  • Deschide anumite fișiere stocate pe dispozitivul tău.
  • Afișați conținutul fișierelor fără a le deschide.
  • Analizați documentele și formularele PDF completabile.
  • Completați formularele editabile cu informațiile necesare și altele.

Poți să configurezi mai mulți agenți și să îi încerci pentru a afla ce funcționează cel mai bine pentru tine.

Folosește agenți AI pentru a crea, edita și gestiona documente în ONLYOFFICE
Concluzie

Prin activarea unui agent AI în EDITOARELE DESKTOP ONLYOFFICE, obțineți o soluție universală pentru gestionarea fișierelor și analiza documentelor, care este întotdeauna sub controlul dumneavoastră, mai ales dacă rulați modele AI locale.

Poți să-l folosești ca un simplu chatbot pentru conversații cu istoricul chatului sau să-l rulezi pentru a interacționa cu conținutul mai multor fișiere într-un singur loc.

Ai folosit vreodată un agent AI pentru analiza documentelor sau crearea de conținut pe Linux? Nu ezita să îți împărtășești experiența mai jos! :